La denuncia di morte deve essere fatta da uno dei congiunti, o da un delegato dei congiunti, o da una persona convivente con il defunto o, in mancanza, da persona informata del decesso.
Per prassi, il personale delle onoranze funebri si incarica di effettuare la denuncia e deve avvenire, di norma, entro 24 ore dal decesso, all'Ufficiale di Stato Civile del Comune di morte.
In caso di morte in ospedale, istituto, collegio o presso altre collettività, sono le Direzioni Amministrative sanitarie a provvedere alla denuncia di morte e alle certificazioni.